Benutzer einladen und verwalten

In Abomate kannst du weitere Benutzer anlegen, damit dein Team gemeinsam Verträge verwalten kann. Jeder Benutzer erhält eigene Zugangsdaten und kann je nach Rolle unterschiedliche Aktionen ausführen.

Neuen Benutzer anlegen

1. Navigiere zu Benutzer im Menü auf der linken Seite
2. Klicke oben rechts auf Neuer Benutzer
3. Fülle das Formular aus:
   • E-Mail-Adresse – Wird gleichzeitig als Login-Name verwendet
   • Passwort – Wähle ein sicheres Passwort für den neuen Benutzer
   • Vorname & Nachname – Optional, wird in der Benutzerliste und im Profil angezeigt
   • Rolle – Wähle zwischen Admin und Benutzer (Details siehe unten)
   • Abteilungen – Weise eine oder mehrere Abteilungen zu
   • Zugangsdaten sehen – Legt fest, ob der Benutzer gespeicherte Passwörter in Verträgen einsehen darf
4. Klicke auf Speichern

Hinweis: Abomate versendet keine automatische Einladungs-E-Mail. Teile dem neuen Benutzer die Zugangsdaten (E-Mail + Passwort) manuell mit.

Benutzer bearbeiten

Klicke in der Benutzerliste auf das Stift-Symbol neben dem gewünschten Benutzer. Im Modal kannst du alle Felder ändern – das Passwort-Feld lässt du einfach leer, wenn das bestehende Passwort beibehalten werden soll.

Über das Kamera-Symbol kannst du dem Benutzer ein Profilbild (Avatar) zuweisen. Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP (max. 2 MB).

Rollen und Berechtigungen

Abomate kennt zwei Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

Abteilungen und Sichtbarkeit

Benutzer mit der Rolle Benutzer sehen nur Verträge, die ihren zugewiesenen Abteilungen zugeordnet sind – plus Verträge ohne Abteilungszuweisung (globale Verträge). Admins sehen immer alle Verträge.

Tipp: Wenn du einem Benutzer keine Abteilung zuweist, sieht er nur die globalen Verträge ohne Abteilungszuweisung.

Benutzer löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem Benutzer und bestätige die Löschung. Der eigene Account kann nicht gelöscht werden.

Limits je nach Plan