Verträge per E-Mail importieren
Mit dem E-Mail-Import kannst du Rechnungen und Verträge einfach per E-Mail an Abomate weiterleiten. Die KI erkennt automatisch die Vertragsdaten und erstellt einen Entwurf.
Einrichtung
- Gehe zu Einstellungen → E-Mail-Import
- Aktiviere den E-Mail-Import
- Kopiere deine persönliche Import-Adresse (Format:
import+<token>@abomate.io)
So funktioniert es
- Leite eine Rechnung oder einen Vertrag an deine Import-Adresse weiter
- Abomate prüft automatisch alle 5 Minuten auf neue E-Mails
- PDF-Anhänge werden per KI analysiert
- Ein Vertragsentwurf wird erstellt (Status: Entwurf)
- Du erhältst eine In-App-Benachrichtigung
Entwürfe verwalten
Auf der Vertragsseite kannst du nach Status „Entwurf" filtern um alle importierten Entwürfe zu sehen. Für jeden Entwurf hast du zwei Optionen:
- Bestätigen – Der Entwurf wird zum aktiven Vertrag
- Ablehnen – Der Entwurf wird verworfen
Vor der Bestätigung kannst du alle erkannten Felder noch anpassen.
Sicherheit: Die Import-Adresse ist eindeutig pro Mandant. Teile sie nicht mit Dritten, da eingehende E-Mails automatisch verarbeitet werden.
Verfügbarkeit
| Plan | E-Mail-Import |
|---|---|
| Starter | ✗ |
| Business | ✓ |
| Pro | ✓ |