Verträge per PDF erfassen
Statt Vertragsdaten manuell einzugeben, kannst du ein PDF hochladen. Die KI erkennt automatisch die wichtigsten Vertragsdaten und füllt die Felder vor.
Was wird erkannt?
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Vertragsname | „Microsoft 365 Business Premium" |
| Anbieter | „Microsoft Corporation" |
| Kosten & Intervall | „12,50 € / monatlich" |
| Start- und Enddatum | „01.01.2026 – 31.12.2026" |
| Kündigungsfrist | „30 Tage" |
| Lizenzschlüssel | „XXXXX-XXXXX-XXXXX" |
| URL | „https://admin.microsoft.com" |
So funktioniert es
- Klicke auf + Neuer Vertrag in der Vertragsliste
- Klicke auf PDF hochladen oder ziehe ein PDF in das Upload-Feld
- Die KI analysiert das Dokument (dauert wenige Sekunden)
- Die erkannten Daten werden als Vorschlag in die Felder eingetragen
- Prüfe die Daten, korrigiere bei Bedarf und klicke auf Speichern
Best Practices: Die Erkennung funktioniert am besten mit strukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Vertragsbestätigungen oder Bestellungen. Handschriftliche oder schlecht gescannte Dokumente können weniger genau sein.
Benutzerdefinierte Felder
Wenn du benutzerdefinierte Felder (Custom Fields) eingerichtet hast, versucht die KI auch diese aus dem PDF zu extrahieren.
Verfügbarkeit
| Plan | PDF-Erkennung |
|---|---|
| Starter | ✗ |
| Business | ✓ |
| Pro | ✓ |