Was sind benutzerdefinierte Felder?
Mit benutzerdefinierten Feldern (Custom Fields) kannst du zusätzliche Informationen zu deinen Verträgen erfassen, die über die Standardfelder hinausgehen.
Beispiele
- Interne Bestellnummer oder SAP-Referenz
- Kostenstelle oder Kostenträger
- Genehmigungsdatum
- Compliance-Status oder Zertifizierung
- Vertragliche Besonderheiten
Feldtypen
| Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Text | Einzeiliges Textfeld | Bestellnummer, SAP-ID |
| Textfeld | Mehrzeiliges Textfeld | Besondere Bedingungen |
| Zahl | Numerischer Wert | Anzahl Lizenzen |
| Datum | Datumsauswahl | Genehmigungsdatum |
| Auswahl | Dropdown mit vordefinierten Optionen | Compliance-Status (Offen/Geprüft/Zertifiziert) |
| Checkbox | Ja/Nein-Feld | Automatische Verlängerung |
Felder einrichten
- Gehe zu Einstellungen → Benutzerdefinierte Felder
- Klicke auf Neues Feld
- Wähle den Feldtyp und gib einen Namen ein
- Optional: Als Pflichtfeld markieren
- Optional: In der Tabelle anzeigen (als zusätzliche Spalte auf Desktop)
- Bei „Auswahl": Gib die Optionen ein (eine pro Zeile)
In den Einstellungen findest du die Übersicht aller angelegten Felder mit Typ, Pflichtfeld-Status und Tabellen-Sichtbarkeit:
Felder im Vertragsformular
Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Vertrags erscheinen die benutzerdefinierten Felder als eigener Bereich unterhalb der Standardfelder. Den Bereich kannst du per Klick auf- und zuklappen:
Wo erscheinen die Felder?
| Ort | Beschreibung |
|---|---|
| Vertragsformular | Beim Erstellen und Bearbeiten von Verträgen |
| Detailansicht | Unter den Standardfeldern des Vertrags |
| Vertragstabelle | Optional als zusätzliche Spalte (nur Desktop) |
| CSV-Export | Als zusätzliche Spalten im Export |
| REST-API | Im custom_fields-Objekt der JSON-Antwort |
| KI-Chat | Die KI kennt und durchsucht deine benutzerdefinierten Felder |
| PDF-Erkennung | Die KI versucht auch Custom Fields aus PDFs zu extrahieren |
Verfügbarkeit
Benutzerdefinierte Felder sind ausschließlich im Pro-Plan verfügbar.